БЫТОВОЙ РАЙДЕР И УСЛОВИЯ ТРАНСФЕРА КОЛЛЕКТИВА

Уважаемые организаторы!

Здесь перечислены наши минимальные бытовые условия, необходимые для комфортной работы группы и качественного выступления. Мы понимаем, что каждая площадка уникальна, поэтому если какой‑то из пунктов вам сложно выполнить, пожалуйста, сообщите нашему директору заранее — мы найдём решение. Мы всегда открыты к диалогу и готовы адаптировать наши пожелания под ваши возможности в каждом конкретном случае.

Image

ТРАНСФЕР ДО ПЛОЩАДКИ

Коллектив самостоятельно обеспечивает свой трансфер до места проведения мероприятия и обратно. Также мы перевозим с собой весь необходимый бэклайн — инструменты, личное оборудование, аксессуары, которые используем на сцене. Это позволяет нам быть полностью автономными и не зависеть от наличия техники на площадке.

В Томске — доставка осуществляется силами группы, без дополнительной оплаты со стороны заказчика.

В Томской области, а также в других регионах на удалении до 600 км от Томска — мы также добираемся на собственном автотранспорте. При этом стоимость логистики не входит в основной гонорар и рассчитывается отдельно, исходя из конкретного расстояния и маршрута. Перевозка бэклайна уже включена в эти логистические расходы — никаких дополнительных сборов не предусмотрено.

При удалении свыше 600 км — условия трансфера обсуждаются индивидуально в каждом конкретном случае. Мы рассмотрим возможность выезда, согласуем способ передвижения (авто, поезд, самолёт), сроки и стоимость логистики отдельно. Пожалуйста, сообщайте о таких выездах как можно раньше — мы найдём оптимальное решение.

Состав перемещаемой команды и груза:

  • 5 музыкантов;
  • звукорежиссёр;
  • концертный директор коллектива;
  • опционально — художник по свету и рилсмейкер (согласовываются заранее);
  • полный комплект бэклайна (можно ознакомиться в разделе технического райдера).

Просим вас заранее сообщить точный адрес площадки, чтобы мы могли просчитать оптимальный маршрут и финальную стоимость трансфера. Также учтите, что для выгрузки бэклайна нам потребуется удобный подъезд и свободное место за сценой или в гримёрке.

 

ГРИМЕРКА ДЛЯ КОЛЛЕКТИВА

Для качественной подготовки к выступлению нам необходимо комфортное пространство, где артисты смогут привести себя в порядок, переодеться и настроиться перед выходом на сцену.

Базовые требования:

  • Отдельное, хорошо освещённое и отапливаемое помещение (естественный свет приветствуется).
  • Мебель: стол, а также стулья или диваны из расчёта на 8 и более человек.
  • Большое зеркало — для грима и причёсок.
  • Вешалки или шкаф для костюмов.
  • Розетки (220В) — для зарядки инструментов и устройств.
  • Утюг и гладильная доска либо отпариватель — для оперативного ухода за костюмами.

Сезонное дополнение (для тёплого времени года):
В летний период в помещении обязательно наличие вентилятора или кондиционера — это поможет артистам сохранить свежесть и комфортно подготовиться к выходу, особенно в жаркую погоду.

Для мероприятий на открытом воздухе:
Если ваше событие проходит на улице, просим предоставить отдельный шатёр размером не менее 5×5 метров, который будет служить нам гримёркой. В нём должны быть те же базовые условия (стулья, стол, зеркало, вешалки, розетки), а также, по возможности, вентилятор или кондиционер (в жару) и обогреватель (в прохладную погоду).

Гибкое решение:
Если по каким‑либо причинам отдельное помещение или шатёр предоставить невозможно — мы готовы рассмотреть вариант отделённой ширмой зоны в общем пространстве (за кулисами, в холле и т.п.) при условии наличия света, розеток и возможности установки вентилятора/обогревателя по сезону.

Просим заранее сообщить, какой вариант вам доступен, чтобы мы могли скорректировать ожидания. Мы всегда идём навстречу и понимаем, что площадки бывают разными.

ПИТАНИЕ КОЛЛЕКТИВА

Мы ценим заботу организаторов, но при этом не требуем обязательного кейтеринга — на мероприятиях в Томске мы обеспечиваем себя питанием самостоятельно. Однако если у вас будет возможность нас угостить — мы с благодарностью примем ваше внимание.

Для выездных мероприятий условия питания зависят от удалённости:

  • До 30 км - Предусмотреть одноразовое питание (обед или ужин, по согласованию) на весь коллектив (8 человек)
  • Более 30 км - Предусмотреть двухразовое питание (обед + ужин) на весь коллектив (8 человек)
  • С ночёвкой - Питание должно быть организовано так: по приезду — лёгкий перекус или обед (в зависимости от времени), затем ужин, наутро — завтрак, и, если коллектив покидает площадку позже 11:00, также обед перед отъездом. Все приёмы пищи — на весь коллектив.
  • Просим обеспечить постоянный доступ к питьевой воде, чаю, кофе, соку, лимону, а также одноразовой посуде и салфеткам.

Конкретные приёмы пищи согласовываются с концертным директором коллектива в день мероприятия.

Важно: вегетарианцев в составе нет, поэтому все блюда могут быть мясными, но просим учесть, что у двоих музыкантов непереносимость лактозы — пожалуйста, исключите молочные продукты или предоставьте альтернативу. Коллектив питается совместно, поэтому все приёмы пищи организуются для всей команды.

ПАРКОВКА

Коллектив прибывает на мероприятие на собственном автотранспорте (2–3 машины, в том числе с бэклайном). Для комфортной работы нам необходимо:

  • Бесплатное парковочное место для 2–3 автомобилей на всё время нахождения на площадке (включая время монтажа, выступления и демонтажа).
  • Максимально близкое расположение к месту разгрузки/загрузки оборудования (желательно не далее 20–30 метров от входа в зону загрузки или к сцене/гримёрке), чтобы минимизировать перенос тяжёлого бэклайна.
  • Возможность временного подъезда непосредственно к месту выгрузки (для разгрузки оборудования), даже если основная парковка находится на удалении.
  • По возможности — охраняемая или освещённая парковка (или хотя бы на виду у персонала), чтобы мы были спокойны за сохранность инструментов и личных вещей, оставленных в машинах.

Если парковка на площадке платная, просим заранее уведомить об этом и, по возможности, обеспечить нас пропусками или компенсировать расходы. Если же организовать бесплатную парковку невозможно, мы готовы обсудить компромиссный вариант — просто сообщите нам об этом до приезда.